RISK | Intern kontroll och styrning - Nasdaq huvudmarknaden - vägledning [80] NY

RISK | Intern kontroll och styrning - vägledning huvudmarknaden Nasdaq


VIDEO | AUDIO

Vi går igenom agendan för affärsutveckling och strategisk planering och ger en översikt över vad de olika avsnitten innehåller så att du lätt kan hitta vad du letar efter.


Vi går igenom och guidar i videon nedan och under videon så hittar du hela vägledningen från Nasdaq.




ENKELT EXEMPEL HUR DETTA KAN GÖRAS

  1. Gör ett tilläggsavtal till det konsultavtalet
  2. I tilläggsavtalet förbinder sig konsulten och konsultbolaget att tillämpa och följa bolagets policies och instruktioner under genomförande av uppdraget.
  3. Bolagets policies och instruktioner görs till bilagor för tilläggsavtalet och signeras av konsulten.

Ex. TILLÄGGSAVTAL

Konsulten förnamn efternamn med personnummer från konsultbolaget med org.nr. förbinder sig att i uppdraget för börsbolaget med org.nr. tillämpa och följa börsbolagets policies och instruktioner vid genomförande av uppdraget. Börsbolagets CFO är kontaktperson och ansvarig för vägledning vid frågor.

Uppdraget omfattas av följande policies och instruktioner:

  • Lista med policies och instruktioner
  • Dessa policies och instruktioner biläggs detta tilläggsavtal som uppdateras och signeras årligen.

Ort och datum

Konsultbolaget och konsulten

 

Firmateckning och underskrift konsult

Börsbolaget

 

Firmateckning




INFORMATION | Nytt för IR-webben 2020 - Riktlinjer ersättningar, instruktion valberedning mm [82]

INFORMATION | Nytt för IR-webben


I PRODUKTION

Från 1 januari 2020 har en del av självregleringen vi har i Sverige blivit lagstiftning genom EU-direktiv. Det innebär att informationsgivning om ersättningar nu har en EU-standard som är inskriven i Aktiebolagslagen och som den reviderade koden för Svensk bolagsstyrning tar hänsyn till. Vi går igenom nyheter för 2020, uppdateringar på hemsidan som behöver göras ex. instruktion valberedning mm. Se pdf-filer nedan med vägledning och kommentarer från Vinge, Mannheimer Swartling och Svenskt Näringsliv på svenska och engelska. Förbered och ta hjälp av din legala rådgivare inför årsståmman 2020.


Uppdaterade avsnitt inför 2020

  • INFORMATION | Förberedelser årsstämma [9] uppdaterat
  • INFORMATION | Genomförande årsstämma [12] uppdaterat
  • INFORMATION | Bolagsstyrningsrapport [21] uppdaterat
  • INFORMATION | PR mall valberedningens förslag [33]
  • INFORMATION | PR mall kommuniké från årsstämma [51] uppdaterat

Vägledning och mall för anpassning till den nya lagstiftningen om riktlinjer för ersättningar från Vinge, Mannheimer Swartling och Svenskt Näringsliv. Som alltid så kommer det att ta några år innan ny praxis sätter sig. Ta hjälp av din legala rådgivare.

På svenska

200110-Riktlinjer-för-ersättning-till-ledande-befattningshavare-Version-2-20-december-2019

In English

200110-Guidelines-for-executive-remuneration-Version-2-20-December-2019


  • Kalender | Datum för rapportering, datum årsstämma och vecka för publicering av årsredovisning
  • Finansiella rapporter och presentationer
  • Pressmeddelanden
  • De tio största aktieägarna
  • Analytiker som följer bolaget
  • Styrelse | Bio, info om oberoende i förhållande till ledning och större aktieägare, innehav, andra uppdrag, NY DEFINITION NÄRSTÅENDE SE BILD 11
  • Ledning | Bio, info om aktieinnehav, info om oberoende
  • Ersättningar och incitamentsprogram | Dels information, dels styrelsens redogörelse samt utvärdering av pågående och under året avslutade program för rörliga ersättningar för bolagsledningen och tillämpningen av riktlinjer för ersättningar till ledande befattningshavare - OBS NYTT KRAV PÅ INNEHÅLL, SE BILD 13 och 14 - SE NEDAN PDF FRÅN VINGE, Mannheimer Swartling och Svenskt Näringsliv.
  • Rapport över ersättningar | Aktuellt först 2021 - SE BILD 18
  • Revisorer
  • Bolagsordning
  • Bolagsstyrningsrapport | Inkl. revisionsrapport eller yttrande från revisorn, kommentera hållbarhetsarbetet i bolagsstyrningsrapporten, SE BILD 8
  • Hållbarhet och risker |  hållbarhetsredovisning | För de bolag som gör hållbarhetsrapport, SE BILD 8
  • Årsstämma | Protokoll från senaste årsstämman, kallelser och dokumentation 
  • Valberedning | Information om valberedning och Instruktioner för valberedningen, lägg in en hänvisning till instruktion i protokoll från årsstämman 2019 om sådant beslut fattades, SE BILD 7 OCH 16
  • Prenumeration | Finansiella rapporter och pressmeddelanden
  • Kontaktperson | CFO eller CEO eller IR
  • FN- information om Certified Adviser)