ESG på agendan för styrelse och ledning [106]

ESG | På agendan för styrelse och ledning [106]


AUDIO | VIDEO

Nytt europeiskt regelverk är på väg att implementeras. Det är detaljerat och är uppbyggt för att EU ska samla in data till databasen. Här ligger en uppdatering och förslag på två smarta och bra första steg. Regelverket träffar stora bolag i steg 1 och det kan komma förenklingar för mindre bolag. Oavsett regelverk så är hållbarhetsarbete på styrelsens agenda enligt svensk kod för bolagsstyrning.

Investerare letar efter bolag som är hållbara att investera i, ett  hållbart bolag kommer att vara ett lönsamt bolag i framtiden…





IR, investerar relationer


100 dgr som styrelseordförande & första året [108]

STRATEGI | 100 första dagarna styrelseordförande och första året


AUDIO | VIDEO

Här går vi igenom hur du kan använda din digitala plattform för dina första hundra dagar som styrelseordförande och ditt första år. 



Så här använder du BOARDA för dina första 100 dagar som styrelseordförande

När du kommer in som ny styrelseordförande behöver du en flygande start, precis som när du är ny Vd. Här kommer ett körschema för de första 100 dagarna med digital rådgivning på BOARDA.se som bas.

Ny styrelseordförande föreslås av ägarna och om bolaget har valberedning, valberedningen. Ofta handlar det om att det är dags att ta nästa steg i utvecklingen.

Dina första 100 dagar börjar före årsstämman även om det är på årsstämman som du formellt blir vald.


Styrelsen – Se till att träffa och lära känna ägarna så att du får klart för dig vilka förväntningar de har på Dig som ny styrelseordförande.

Från styrelseordförande till styrelseordförande – Se till att träffa styrelseordförande som du ersätter och planera en överlämning. 

Vd – Se till att få träffa Vd som kommer att arbeta mycket tillsammans med för att skapa dig en bild över nuläget. För dig som styrelseordförande är samarbetet med Vd den viktigaste framgångsfaktorn för ett bra styrelsearbete. Hitta ett sätt att arbeta löpande med Vd exempelvis genom att ha en call/videomöte/möte varannan vecka för att stämma av om det är några frågor som Vd behöver stöd i. 

Business Intelligence – Sätt upp en bevakning på vad bolagets konkurrenter gör ex. prenumerera på nyheter från bolag som är konkurrenter eller i samma sektor och följ hur analytikerna ser på sektorn och bolagen i sektorn (även om ditt bolag kanske inte är noterat eller följs av analytiker än.)

Förbered konstituerande styrelsemöte tillsammans med Vd och Cfo, gå igenom riktlinjer för styrelsens arbete, vd-instruktion, instruktion finansiell rapportering och policypaketet och gå igenom årshjulet plus kalender för styrelsemöte och finansiella rapporter. Se till att materialet går ut i tid till nya styrelsen och eftersom det är mycket formalia säkerställ en feedback process så att slutlig version av dokumentationen delas före årsstämman och konstituerande styrelsemötet.

För styrelsen & ledning – BOARDA.se

  • Riktlinjer för styrelsen [56]
  • Instruktion revisionsutskott [102]
  • Instruktion ersättningsutskott [103]
  • VD-instruktion [50]
  • Instruktion finansiell rapportering [101]
  • Riskpolicy [14]
    • Finanspolicy [23]

För hela organisationen inkl. styrelsen – BOARDA.se

  • Uppförandekod [41]
    • Hållbarhetspolicy inkl. antikorruption  [17]
    • Visselblåsarpolicy [47]
    • Miljöpolicy [97]
    • Mångfaldspolicy [100]
    • Informationspolicy [26] [29]
      • Insiderpolicy [32] [35]
    • IT och Informationssäkerhet inkl. GDPR [38]
  • Årscykel – styrelsens agenda [37]
  • Finansiell kalender [91]
  • MAR handelsförbud rapportering personer i ledande ställning [93]

Årsmöte och konstituerande styrelsemöte – Ta ledningen, det konstituerande mötet kan hållas mycket kort om det är förberett och det absolut viktigaste vid sidan av formalian som ska vara förberedd och klar är att sätta planeringen för året, datum för styrelsemöten och datum för finansiella rapporter (om bolaget är noterat). Om bolaget är noterat så behöver förteckning över Personer i Ledande Ställning uppdateras (MAR) och nya styrelseledamöter utbildas i insiderinformation, MAR, med tillhörande policies. 

På BOARDA.se

  • Insiderinformation MAR [92]
  • MAR handelsförbud rapportering personer i ledande ställning [93]
  • FI rapportering personer i ledande ställning [27]

Styrelsedokumentation – när du är vald, gå igenom styrelsedokumentationen för de tre senaste åren så att du får koll på vad som har hänt och en uppfattning om kvalitet och eventuella förbättringsområden. 

  • Dokumentation till styrelsen för information [68]
  • Dokumentation till styrelsen för beslut [71]

Revisor – etablera kontakt med revisorn. 


Första strategimötet – Sätt av tid för att tillsammans med Vd förbereda första strategimötet i styrelsen. Om du är ny som ordförande rekommenderar jag ett strategimöte i juni och sedan ett i september där ni sätter affärsplanen. Det är ofta utbildande för hela styrelsen att bjuda in någon extern talare. Syftet är att säkerställa, uppdatera affärsplan, finansiell modell och finansiella mål. 

För att tänka, förbereda eller köra workshops – på BOARDA.se

  • Workshop #1 Var kommer vi ifrån? [4]
  • Workshop #2 Vår industri [7]
  • Worskhop #3 Nulägesanalys [10]
  • Workshop #4 Prioriteringar [13]
  • Workshop #5 Teambuilding [16]
  • Affärsplan intro finansiella mål [34]
  • Fortsättning finansiella mål [67]

Likviditet och finansiering – säkerställ att bolaget har likviditet för att finansiera affärsplanen – på BOARDA.se

  • Riskhantering finansiell risk [5]
  • Transaktioner förberedelser kapitalanskaffning [58]

Vd-rapport – gå igenom och se till att månadsrapporten från Vd innehåller bra information till styrelsen.

  • Vd-rapport [4]

Styrelseprotokoll – se till att snabbt få ut styrelseprotokoll för justering och sedan för delning med hela styrelsen. Det skapar teamkänsla och jobba med en action list för uppföljning så att ni hanterar ev. öppna frågor. 

  • Dokumentation till styrelsen för information [68]
  • Dokumentation till styrelsen för beslut [71]

Första mötet för finansiell rapport – För noterade bolag är det en stor fördel att utse revisionsutskott som tillsammans med Cfo och revisor förbereder delårsrapporterna. Gå igenom körschema och checklista innehåll. Se till att Vd-ordet är klart i tid för feedback från styrelsen och stäm av delårsrapporter med revisor även om de inte ska granskas. Revisorerna har ofta bra feedback på delårsrapporter. 

  • Körschema finansiell rapport [6]
  • Innehåll finansiell rapport [3]

Ungefär här så har dina första 100 dagar gått. 

Ta Dig tid att reflektera, vad fungerar bra och vad kan förbättras. Boka in en one-to-one med styrelseledamöter och be om feedback och input kring prioriteringar för styrelsen. 

Styrelsen är ett team. Sätt dig med Vd och stäm av så att Du har hittat ett arbetssätt som fungerar bra för både Vd och Dig.


Första mötet för riskrapportering & hållbarhet – Förbered tillsammans med Vd för att sätta dig in i riskanalysen och riskhantering. Om bolaget har ett revisionsutskott så använd revisionsutskottet för att förbereda riskrapportering. 

  • Riskfaktorer [2]
  • Riskhantering operationell risk [8]
  • Riskrapport & beredskapsplanering [59]
  • Succession affärskritiska roller [73]

Sätt upp hållbarhet på styrelsens agenda – Hållbarhet brukar läggas in på agenda tillsammans med hållbarhet och då fångas riskperspektivet. För ledning och styrelse är det viktigt att inkludera hållbarhet eller ESG i affärs- och verksamhetsutveckling.

  • Hållbarhetsmål guidance [70]
  • 21 frågor om hållbarhet från Carnegie fonder [83]
  • EU taxonomy [104]

Bolagsstyrning – Håll ordning och reda och se till att dokumentera beslut och frågor som behöver dokumenteras enligt koden. Se till att få ut styrelseutvärdering och Vd-utvärdering i tid så att du får feedback. IR-webben behöver löpande uppdateras under året. Säkerställ att det är tydligt i organisationen vem som är ansvarig för att IR-webben är uppdaterad.

  • Svensk kod för bolagsstyrning [62]
  • Bolagsstyrningsrapport [21]

Ersättningsfrågor – Se till att ersättningsfrågor dokumenteras och förbered i god tid aktiebaserade incitamentsprogram som ska beslutas av stämman. 

  • Ersättningsregler [94]

Årsredovisning och årsstämma – Arbetet med nästa årsstämma startar för bolag med valberedning i samband med tredje kvartalets rapport då valberedning oftast kommuniceras. 

  • Förberedelser årsstämma [9]
  • Genomförande årsstämma [12]
  • Efter årsstämman [86]

Ett bra styrelsearbete handlar om människor och att sätta ihop bästa laget och bestämma sig för vilken division bolaget vill spela i när det gäller strategi, risk, finansiell rapportering, informationsgivning och bolagsstyrning.

/Hälsn. Jenny

P.S. Den som tränar mest och bäst blir bäst.



Digital presentation | Vad driver värdet på din aktie? [96]

Digital presentation | Vad driver värdet på din aktie?


AUDIO | VIDEO

Här går vi igenom hur du kan träna på att sätta dig i rätt mod inför investerarpresentationer. Kom ihåg att 20-40 procent av värderingen på ditt bolag styrs av den finansiella utvecklingen och 60-80 procent styrs av perceptionen dvs. hur du och ditt bolag uppfattas. Här kommer inspiration för dig som vill utveckla din presentationsteknik och göra skillnad i nästa presentation eller bara känna att det här kan jag redan.

Presentation

Förbered dig!

Översikt: Ta hand om Dig själv före presentationen. Under presentationen ta hand om Din publik. Var idémedveten och inte självmedveten – fokusera på storyn och inte leveransen. Om du gör ett misstag – låt det inte påverka dig! Gör en plan och glöm den – de flesta gör bäst ifrån sig när de improviserar! Mer än allt annat – det handlar inte om vad du säger utan det är vad din publik kommer ihåg som räknas. 

Röst: De flesta talare använder för låg volym. Höj rösten när du levererar! Din röst skapar intresse – var generös när du delar dina idéer – variera volymen och ändra tempo när du levererar din pitch. 

Rörelse: I digitala möten är det viktigt med ljussättning och vinkel på kameran. Se till att inte ha kameran rätt i ansiktet och använd gärna proffsljus! Använd gärna ett ståbord (upphöjt skrivbord) så att du kan stå upp under presentationen! Våga röra på dig – men inte när du levererar huvudbudskapet! Stillhet är starkare än rörelse!

Entré: Gå in i tid i digitalmötet – var först! Live brukar jag säga att om det går kliv alltid upp på scenen från höger, håll upp huvudet, inta din position, pausa, andas, välkomna din publik och starta! I digitala möte gäller samma sak!

Ögon: Ta ögonkontakt innan du börjar prata och le! Då får du rapport! Håll inte ett anförande utan försök skapa en konversation med alla, en person i taget. I stora digitala möten så se till att ta dig till frågestunden och säkerställ att det finns tillräckligt mycket tid för frågor och svar. Var avslappnad och försök vara personlig men inte privat!

Fler tips!

Position: Du ser bäst ut med båda fötterna i skulderbredd och vänd mot publiken, håll vikten på båda benen och håll huvudet högt med ett svagt leende;)

Händer: Dina händer hjälper men bara om du har ett avstånd till skärmen så att överkroppen syns. Låt händerna hänga vid sidorna eller på bordet när du inte ex. byter bild. Peka aldrig mot skärmen!.

Läs inte ett tal: Det finns ingenting som får en publik att somna snabbare än om en talare läser innantill. Skriv ner huvudbudskapen och punkter, pausa, titta ner, läs, titta upp, ta ögonkontakt och fortsätt när du behöver.

Frågor & svar

När du förbereder dragningen – gör en lista på möjliga frågor och träna på svar. 

I digitala möten – innan du startar igång – gör klart reglerna för hur frågor & svar kommer att hanteras under presentationen. Dels att deltagare gärna får använda “räck upp handen” knappen och chatt, dels i vilken ordning du tar frågorna. Hänvisa till frågestund efter dragning i stora möten och i mindre möten skapa en dialog!

Upprepa alltid frågan eller läs högt från chatten – svara till förmån för alla i publiken och om det är en negative fråga, omformulera frågan och svara sedan! Om du inte har svar på fråga så be om att få återkomma – det är mycket bättre än att lämna ett svar som du inte är säker på!

Leverans!

  • De köper dig först!
  • Introduktionen sätter scenen.
  • Det är showbusiness – skapa energi och nyfikenhet.
  • Börja inte prata före du har fått rapport och deltagarna ler. 
  • Du får extra poäng om du ser bra ut. (På med en struken skjorta, fixa bakgrund, ljus, ljud och vinkel på kameran) 
  • Gör budskapet kraftfullt.
  • Förutse publikens frågor och svara på dem i din presentation.
  • FÖRTROENDE FÖDER FÖRTROENDE.

Checklista!

  • Jag står upp rak.
  • Jag har klara ögon, inte röda, trötta.
  • Jag talar lagom snabbt.
  • Jag tar ögonkontakt för att skapa kontakt och visa förtroende.
  • Jag ser professionell ut – lika professionell som de jag talar för eller bättre!
  • Jag har allting förberett och iordning före mötet startar. 
  • Jag är avslappnad.
  • Jag ler.

Perception!

  • Hur du säger det och ditt kroppsspråk >80%
  • Värdet på din aktie 60-80 procent!


TILLBAKA TILL MIN SIDA

VD- och styrelseutvärdering [53]

VD och Styrelseutvärdering [53]


AUDIO | VIDEO

Här går vi igenom styrelsens utvärdering av styrelsens arbete och styrelsens utvärdering av VD. För alla BOARDA-kunder ingår vår elektroniska enkät för styrelseutvärdering och utvärdering av VD.

Skriv gärna in e-postadresser till styrelsens ledamöter samt markera tydligt vem som är ordförande så att vi vet till vem vi ska leverera utvärderingen.

BESTÄLL VD- OCH STYRELSEUTVÄRDERING

Här finns DEMO länkar till 2023 års styrelseutvärderingar

DEMO Styrelse och VD-utvärdering på svenskaDEMO Styrelse och VD-utvärdering på engelska

Bilderna finns nedanför videon och där ligger frågorna som finns i vår elektroniska enkät. Kontakta oss om ni vill att vi genomför en elektronisk enkät.



Presentation


VD- och styrelseutvärdering

SWE

ENG


TILLBAKA TILL MIN SIDA