INFORMATION | Nytt för IR-webben 2020 - Riktlinjer ersättningar, instruktion valberedning mm [82]

INFORMATION | Nytt för IR-webben


I PRODUKTION

Från 1 januari 2020 har en del av självregleringen vi har i Sverige blivit lagstiftning genom EU-direktiv. Det innebär att informationsgivning om ersättningar nu har en EU-standard som är inskriven i Aktiebolagslagen och som den reviderade koden för Svensk bolagsstyrning tar hänsyn till. Vi går igenom nyheter för 2020, uppdateringar på hemsidan som behöver göras ex. instruktion valberedning mm. Se pdf-filer nedan med vägledning och kommentarer från Vinge, Mannheimer Swartling och Svenskt Näringsliv på svenska och engelska. Förbered och ta hjälp av din legala rådgivare inför årsståmman 2020.


Uppdaterade avsnitt inför 2020

  • INFORMATION | Förberedelser årsstämma [9] uppdaterat
  • INFORMATION | Genomförande årsstämma [12] uppdaterat
  • INFORMATION | Bolagsstyrningsrapport [21] uppdaterat
  • INFORMATION | PR mall valberedningens förslag [33]
  • INFORMATION | PR mall kommuniké från årsstämma [51] uppdaterat

Vägledning och mall för anpassning till den nya lagstiftningen om riktlinjer för ersättningar från Vinge, Mannheimer Swartling och Svenskt Näringsliv. Som alltid så kommer det att ta några år innan ny praxis sätter sig. Ta hjälp av din legala rådgivare.

På svenska

200110-Riktlinjer-för-ersättning-till-ledande-befattningshavare-Version-2-20-december-2019

In English

200110-Guidelines-for-executive-remuneration-Version-2-20-December-2019


  • Kalender | Datum för rapportering, datum årsstämma och vecka för publicering av årsredovisning
  • Finansiella rapporter och presentationer
  • Pressmeddelanden
  • De tio största aktieägarna
  • Analytiker som följer bolaget
  • Styrelse | Bio, info om oberoende i förhållande till ledning och större aktieägare, innehav, andra uppdrag, NY DEFINITION NÄRSTÅENDE SE BILD 11
  • Ledning | Bio, info om aktieinnehav, info om oberoende
  • Ersättningar och incitamentsprogram | Dels information, dels styrelsens redogörelse samt utvärdering av pågående och under året avslutade program för rörliga ersättningar för bolagsledningen och tillämpningen av riktlinjer för ersättningar till ledande befattningshavare - OBS NYTT KRAV PÅ INNEHÅLL, SE BILD 13 och 14 - SE NEDAN PDF FRÅN VINGE, Mannheimer Swartling och Svenskt Näringsliv.
  • Rapport över ersättningar | Aktuellt först 2021 - SE BILD 18
  • Revisorer
  • Bolagsordning
  • Bolagsstyrningsrapport | Inkl. revisionsrapport eller yttrande från revisorn, kommentera hållbarhetsarbetet i bolagsstyrningsrapporten, SE BILD 8
  • Hållbarhet och risker |  hållbarhetsredovisning | För de bolag som gör hållbarhetsrapport, SE BILD 8
  • Årsstämma | Protokoll från senaste årsstämman, kallelser och dokumentation 
  • Valberedning | Information om valberedning och Instruktioner för valberedningen, lägg in en hänvisning till instruktion i protokoll från årsstämman 2019 om sådant beslut fattades, SE BILD 7 OCH 16
  • Prenumeration | Finansiella rapporter och pressmeddelanden
  • Kontaktperson | CFO eller CEO eller IR
  • FN- information om Certified Adviser)



INFORMATION | IR-plan – investerarrelationer [81] NYTT

INFORMATION | IR-planering - investerarrelationer


| AUDIO | VIDEO

Här går vi igenom planering och IR-aktiviteter, en årsplan med verktygslåda som ska sitta ihop med affärsplanen. För många tillväxtbolag handlar ju investerarrelationer om att finansiera affärsplanen. Här nedanför finns också information om tävlingarna bästa börsbolag, bästa årsredovisning och bästa delårsrapport.


Klicka på första bilden så förstoras den, gå vidare med pilar antingen på skärmen eller tangentbordet. Filen finns att ladda hem här nedan.


Här finns kriterier för tävlingarna bästa årsredovisning, bästa delårsrapport och bästa IR-webb.Det är en årlig tävling som arrangeras av Kanton.se och som startades av Aktiespararna.se. Se det som inspiration för att sätta ambitionsnivån. Dessa tävlingar vinns ofta av Large Cap bolagen som har stora budgetar och resurser och av någon anledning så är inte alla MTF-marknader inkluderade. Exempelvis så brukar jag rekommendera audiocast istället för webcast till tillväxtbolagen, effektivt både för ledning och budgeten.

bästa-årsredovisning-2018

bästa-delårsrapport-2018d5822f08101968578c5aff000068984b

bästa-ir-webbplats-201880802f08101968578c5aff000068984b


INFORMATION | Guidance & PR mall | Ny order MAR [75]

INFORMATION | Guidance & PR mall | Ny order


VIDEO | AUDIO

Vi går igenom vilken information som ska vara med i pressmeddelandet för ny order och en användbar mall.

Här är checklistan
  • kundens identitet,
  • ordersumma, förutsatt att det monetära värdet bedöms vara av betydelse för bolaget,
  • vilken produkt eller tjänst ordern avser,
  • väsentligt orderinnehåll inklusive väsentliga villkor,
  • vilken tidsperiod som ordern omfattar, och
  • annan information som förklarar varför ordern bedöms utgöra insiderinformation ex. skulle exempelvis kunna vara ett nytt verksamhetsområde eller en ny marknad

Gällande samarbetsavtal är det inte alltid möjligt att redan vid ingåendet bedöma de finansiella effekterna varför en tydlig beskrivning av motiv, syfte och planer är av stor betydelse.

SVENSKA  | ENGLISH VERSION BELOW

EJ OFFENTLIG UPPHANDLING

 

PRESSMEDDELANDE 

 

dd månad år

 

BOLAGET får ny order [alternativt förlänger avtal] på totalt xx Mkr från KUND i [Land/Kommun/Stad]

 

BOLAGET, [beskrivning av bolaget med cirka fem ord] tecknar nytt avtal med KUND [Land/Kommun/Stad]. Avtalet avser [tjänster/produkter/projekt] som kommer att levereras under perioden [om engångsförsäljning under året/om löpande avtal under 12/24/36 månader]. Det totala ordervärdet uppskattas till xx Mkr och går in i orderboken under [första/andra/tredje/fjärde) kvartalet 2019.

 

COMPANY AB (publ) tecknar avtal med KUND. KUND är [kort beskrivning av kunden]

 

Avtalet avser [produkt/tjänst/projekt] och är [ett löpande avtal med  återkommande intäkter/en engångsförsäljning]. Ordern går in i orderboken [första/andra/tredje/fjärde) kvartalet 2019. Det totala ordervärdet för perioden [xx-yy] uppskattas till xx Mkr.

 

“Ev. citat från KUND”

 

“Ev. citat från VD”

 

För mer information, vänligen kontakta:

Förnamn Efternamn, VD

Telefon

E-post

 

Denna information är sådan information som Bolaget (publ) är skyldigt att offentliggöra enligt EU:s marknadsmissbruksförordning. Informationen lämnades, genom kontaktpersonens försorg, för offentliggörande den xx 2019 kl 00.00.  

 

ENGLISH 

NOT PUBLIC TENDER

 

PRESS RELEASE 

 

date month year

 

COMPANY receives new order [alternative extend the agreement] of total SEK xx m from CUSTOMER in [Country/Region/City]

 

COMPANY, [short description in about five words] signs new agreement with CUSTOMER in [Country/Region/City]. The agreement/contract covers [services/products/project] to be delivered during the period [during the year/12/24/36 months]. The total order value amounts to SEK xx m and will be accounted for in the order book for the [[first/second/third/fourth] quarter 2019.

 

COMPANY AB (publ) signs a new contract with CUSTOMER. CUSTOMER is [short description of the customer]

 

The agreement covers [products/service/solutions/project] and is [running deal with recurring revenues/one-time sales]. The order will be included in the order book during the [first/second/third/fourth]dra/tredje/fjärde) quarter 2019. The total value of the order for the period is estimated to SEK xx m.

 

“Optional quote from customer”

 

“Optional quote from CEO”

 

For more information, please contact:

First name Last name, Title

Phone

E-mail

This information is information that COMPANY is obliged to make public pursuant to the EU Market Abuse Regulation. The information was submitted for publication, through the agency of the contact person, at 00.00 on xxx, 2019. 


STRATEGI | Guidance | Hållbarhetsmål [70]

STRATEGI | Guidance |  Hållbarhetsmål - FNs 17 hållbarhetsmål och hur kan vi jobba i småbolagen


INTRO

FN har satt 17 hållbarhetsmål för att transformera världen till 2030. Här går vi igenom hur du identifierar vilka av de 17 målen som är aktuella för din verksamhet och hur du enkelt kan jobba med hållbarhetsmål.


INFORMATION | Guidance | Finansinspektionen frågor & svar insiderförteckning MAR [69]

INFORMATION | Guidance | Finansinspektionen insiderförteckning frågor och svar


AUDIO | VIDEO på gång

Vi går igenom frågor och svar som Finansinspektionen publicerade i juli 2019.


INFORMATION | Guidance | Finansinspektionens frågor & svar insiderinformation MAR [72]

INFORMATION | Guidance | Finansinspektionens frågor & svar MAR


AUDIO | VIDEO på gång

Vi går igenom agendan för affärsutveckling och strategisk planering och ger en översikt över vad de olika avsnitten innehåller så att du lätt kan hitta vad du letar efter.


INFORMATION | Guidance & PR mall | Kommuniké årsstämma [REG men EJ MAR] [51]

INFORMATION | Guidance & PR mall | Kommuniké från årsstämma


INTRO

Här finns en enkel mall för pressmeddelande efter årsstämman. Kommuniké från årsstämman är regulatorisk information men inte insiderinformation dvs. inte MAR. Om det är något exceptionellt som händer på stämman som bedöms vara insiderinformation dvs informationsgivning under MAR-regelverket så kan det hanteras genom ett separat MAR-pressmeddelande. Det är mycket ovanligt.

Text som enkelt kan kopieras till word eller google dokument

PRESSMEDDELANDE

DATUM

RUBRIK: Kommuniké från årsstämma i BOLAGET

Vid årsstämma i BOLAGET (publ), org.nr. xxxxxx-xxxx, den y månad 2020 fattades bland annat följande beslut. För mer information om innehållet i besluten hänvisas till kallelsen till årsstämman samt förslag till beslut, som tidigare har publicerats och finns tillgängliga på bolagets hemsida, www. bolaget.se.

Fastställande av balans- och resultaträkning, resultatdisposition och ansvarsfrihet

Årsstämman fastställde moderbolagets och koncernens resultaträkning, resultatdisposition och styrelseledamöterna och VD beviljades ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2019.

Årsstämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag att

  • lämna en utdelning till aktieägarna på x kronor per aktie, totalt yy miljoner kronor, för räkenskapsåret 2019. Avstämningsdag för utdelning är den zz månad år. 
  • det inte sker någon utdelning för räkenskapsåret 2019. Arvode styrelse och revisorerÅrsstämman beslutade att arvode till styrelsen för 20×0 ska utgå med totalt xx kronor varav xx till ordförande och yy kronor till övriga styrelseledamöter. Därutöver ska xx kronor fördelas mellan ledamöterna i revisionsutskottet. Årsstämman beslutade att arvode till revisor ska utgå enligt godkänd räkning. Val av styrelse och revisorÅrsstämman beslutade att antalet av årsstämman utsedda styrelseledamöter ska vara x ordinarie styrelseledamöter och inga suppleanter. För tiden intill slutet av nästa årsstämma omvaldes/nyvalde (se PR valberedningens förslag, länk nedan)(Ev. beslut om emissionsbemyndigande)För mer information, vänligen kontakta:….EJ MAR-etikett – vanligtvis inte insiderinformation©BOARDA



RISK | Ekonomihandbok [74]

RISK | Ekonomihandbok


VIDEO | AUDIO PÅ GÅNG

En enkel innehållsförteckning och mall för ekonomihandbok.


Text som enkelt kan kopieras och klistras in i ett word eller google dokument

Exempel på innehåll – Illustrativt 

Inledning

  • Ekonomihandbokens målgrupp
  • Hur den hänger ihop med andra manualer
  • Koncernpolicies och riktlinjer 
  • Sekretess och insiderregler
  • Kontaktpersoner

Organisation och styrning

  • Modell för ekonomistyrning
  • Stödsystem och användarmanualer
  • Redovisningsprinciper IFRS eller K3?
  • Budget och prognoser
  • Månadsbokslut och uppföljning
  • Årsbokslut
  • Finansiella rapporter
  • Valutahantering
  • Försäkringar
  • Intern kontroll och styrning – dokumentation
  • Arkivering


STRATEGI | Affärsplan | Enkel checklista affärsmodell & konkurrenskraft [76]

STRATEGI | Enkel checklista affärsmodell och konkurrenskraft


INTRO

Här hittar du BOARDAs enkla och användbara checklista för affärsmodell och konkurrenskraft. På begäran från en av BOARDAs kunder. Video med guidance är på gång.

Är din affärsmodell skalbar och är ditt erbjudande konkurrenskraftigt? Här hittar du frågor som är bra att ställa i ledningen och styrelsen. Video med guidance på gång.

  • Affärsplanen
  • Sammanfatta din affärsplan på en sida
  • Förberedelser kapitalanskaffning


INFORMATION | Guidance | Finansinspektionens nya vägledning insiderinformation - NY och video på G [63]

INFORMATION | Finansinspektionens nya vägledning MAR


Finansinspektionen publicerar vägledning för när offentliggörande av insiderinformation ska ske. Vad innebär så snart som möjligt? Video med guidning på gång.

Utdrag ur vägledningen som publicerades den 30 april 2019:

“För att underlätta för emittenterna i deras arbete vill Finansinspektionen klargöra att det är myndighetens uppfattning att en emittent inte har offentliggjort insiderinformation så snart som möjligt i åtminstone följande exempel (observera att listan inte är uttömmande):

  • När en emittent har kommit i åtnjutande av insiderinformation när marknaden är stängd och man väljer att skjuta upp offentliggörandet enbart på grundval av att marknaden är stängd.
  • När en emittent har kommit i åtnjutande av insiderinformation under helgen och man väljer att skjuta upp offentliggörandet enbart på grundval av att den publiceringsmekanism som normalt används inte är i drift vid den tidpunkten.
  • När insiderinformation har uppstått men emittenten skjuter upp offentliggörandet i syfte att få tillgång till ytterligare detaljer.
  • När emittentens interna organisation för offentliggörande av insiderinformation leder till att offentliggörandet skjuts upp.”

Hela pdf-filen hittar du här och länken till FI här↓

fos_insiderinfo_20190429