INFORMATION | Checklista innehåll finansiell rapport [S3] UPPDATERAT

INFORMATION | Checklista innehåll finansiell rapport [S3] UPPDATERAT


AUDIO | VIDEO

Vi går igenom checklistan för innehåll i finansiell rapport, när en finansiell rapport utgör insiderinformation och hur du gör med Cision för att distribuera din finansiella rapport. Här nedanför hittar du vägledningen från Spotlight Stock Market och en mall för finansiell rapport. Kontakta oss om du vill ha mallen i word och excel alt. google dokument.


När utgör en finansiell rapport insiderinformation?

Så här offentliggör du din finansiella rapport med Cision – verktyget för distribution av pressmeddelanden hos Spotlight Stock Market.

Vägledning från Spotlight Stock Market om finansiella rapporter

spotlights-vaegledning-foer-finansiell-rapportering

Finansiella svårigheter och informationsgivning i finansiella rapporter

COV-19 uppdatering innehålla finansiella rapporter

Information om Covid-19 påverkan kan exempelvis göras i:

  • Väsentliga händelser under perioden
  • Väsentliga händelser efter rapportperiodens utgång

Kontakta Spotlight Stock Market för mer hjälp

INFORMATION | PR mall förvärv av bolag [88] NY

INFORMATION | PR mall förvärv av bolag


AUDIO | VIDEO

Här hittar du en enkel PR mall på svenska och engelska med checklista för informationsgivning i samband med förvärv av företag. Samma checklista gäller omvänt vid försäljning av bolag eller verksamheter.


INFORMATION | PR mall publicering av årsredovisning inkl. revisionsberättelse [87]

INFORMATION | PR MALL PUBLICERING AV ÅRSREDOVISNING


Här hittar du en enkel PR-mall för publicering av årsredovisning. Detta är ett pressmeddelande som är regulatoriskt. Texten under pdf-filen kan du markera, kopiera och lägga in i din PR-mall.

OBS – årsredovisningen publiceras tillsammans med revisionsberättelsen.



SVENSKA  | ENGLISH VERSION BELOW

PRESSMEDDELANDE | REGULATORISK

dd månad år

 

PUBLICERING AV BOLAGETS ÅRSREDOVISNING FÖR 20XX

BOLAGETS, [beskrivning av bolaget med cirka fem ord] årsredovisning  och revisionsberättelse för räkenskapsåret 20XX är från och med idag tillgänglig på bolagets hemsida, www.bolaget.se.

För mer information, vänligen kontakta:

Förnamn Efternamn, VD

Telefon

E-post

 

ENGLISH 

 

PRESS RELEASE | REGULATORY 

date month year

 

PUBLICATION OF COMPANY’S 20XX ANNUAL REPORT 

COMPANY’s, [short description in about five words] annual report and audit report for the fiscal year 20XX is available from today on the COMPANY’s website, www.bolaget.se.

For more information, please contact:

First name Last name, Title

Phone

E-mail


INFORMATION | Nytt för IR-webben 2020 - Riktlinjer ersättningar, instruktion valberedning mm [82]

INFORMATION | Nytt för IR-webben


I PRODUKTION

Från 1 januari 2020 har en del av självregleringen vi har i Sverige blivit lagstiftning genom EU-direktiv. Det innebär att informationsgivning om ersättningar nu har en EU-standard som är inskriven i Aktiebolagslagen och som den reviderade koden för Svensk bolagsstyrning tar hänsyn till. Vi går igenom nyheter för 2020, uppdateringar på hemsidan som behöver göras ex. instruktion valberedning mm. Se pdf-filer nedan med vägledning och kommentarer från Vinge, Mannheimer Swartling och Svenskt Näringsliv på svenska och engelska. Förbered och ta hjälp av din legala rådgivare inför årsståmman 2020.


Uppdaterade avsnitt inför 2020

  • INFORMATION | Förberedelser årsstämma [9] uppdaterat
  • INFORMATION | Genomförande årsstämma [12] uppdaterat
  • INFORMATION | Bolagsstyrningsrapport [21] uppdaterat
  • INFORMATION | PR mall valberedningens förslag [33]
  • INFORMATION | PR mall kommuniké från årsstämma [51] uppdaterat

Vägledning och mall för anpassning till den nya lagstiftningen om riktlinjer för ersättningar från Vinge, Mannheimer Swartling och Svenskt Näringsliv. Som alltid så kommer det att ta några år innan ny praxis sätter sig. Ta hjälp av din legala rådgivare.

På svenska

200110-Riktlinjer-för-ersättning-till-ledande-befattningshavare-Version-2-20-december-2019

In English

200110-Guidelines-for-executive-remuneration-Version-2-20-December-2019


  • Kalender | Datum för rapportering, datum årsstämma och vecka för publicering av årsredovisning
  • Finansiella rapporter och presentationer
  • Pressmeddelanden
  • De tio största aktieägarna
  • Analytiker som följer bolaget
  • Styrelse | Bio, info om oberoende i förhållande till ledning och större aktieägare, innehav, andra uppdrag, NY DEFINITION NÄRSTÅENDE SE BILD 11
  • Ledning | Bio, info om aktieinnehav, info om oberoende
  • Ersättningar och incitamentsprogram | Dels information, dels styrelsens redogörelse samt utvärdering av pågående och under året avslutade program för rörliga ersättningar för bolagsledningen och tillämpningen av riktlinjer för ersättningar till ledande befattningshavare - OBS NYTT KRAV PÅ INNEHÅLL, SE BILD 13 och 14 - SE NEDAN PDF FRÅN VINGE, Mannheimer Swartling och Svenskt Näringsliv.
  • Rapport över ersättningar | Aktuellt först 2021 - SE BILD 18
  • Revisorer
  • Bolagsordning
  • Bolagsstyrningsrapport | Inkl. revisionsrapport eller yttrande från revisorn, kommentera hållbarhetsarbetet i bolagsstyrningsrapporten, SE BILD 8
  • Hållbarhet och risker |  hållbarhetsredovisning | För de bolag som gör hållbarhetsrapport, SE BILD 8
  • Årsstämma | Protokoll från senaste årsstämman, kallelser och dokumentation 
  • Valberedning | Information om valberedning och Instruktioner för valberedningen, lägg in en hänvisning till instruktion i protokoll från årsstämman 2019 om sådant beslut fattades, SE BILD 7 OCH 16
  • Prenumeration | Finansiella rapporter och pressmeddelanden
  • Kontaktperson | CFO eller CEO eller IR
  • FN- information om Certified Adviser)



INFORMATION | IR-web steg för steg vid börsnotering [78]

INFORMATION | IR-sidan/webben steg för steg vid börsnotering


AUDIO | VIDEO

Vi går igenom steg för steg hur du gör iordning och lanserar sidorna för investerare i samband med börsnotering. Vad sidorna ska innehålla och vilken sida som du ska börja med.


INFORMATION | Guidance & PR mall | Ny order MAR [75]

INFORMATION | Guidance & PR mall | Ny order


VIDEO | AUDIO

Vi går igenom vilken information som ska vara med i pressmeddelandet för ny order och en användbar mall.

Här är checklistan
  • kundens identitet,
  • ordersumma, förutsatt att det monetära värdet bedöms vara av betydelse för bolaget,
  • vilken produkt eller tjänst ordern avser,
  • väsentligt orderinnehåll inklusive väsentliga villkor,
  • vilken tidsperiod som ordern omfattar, och
  • annan information som förklarar varför ordern bedöms utgöra insiderinformation ex. skulle exempelvis kunna vara ett nytt verksamhetsområde eller en ny marknad

Gällande samarbetsavtal är det inte alltid möjligt att redan vid ingåendet bedöma de finansiella effekterna varför en tydlig beskrivning av motiv, syfte och planer är av stor betydelse.

SVENSKA  | ENGLISH VERSION BELOW

EJ OFFENTLIG UPPHANDLING

 

PRESSMEDDELANDE 

 

dd månad år

 

BOLAGET får ny order [alternativt förlänger avtal] på totalt xx Mkr från KUND i [Land/Kommun/Stad]

 

BOLAGET, [beskrivning av bolaget med cirka fem ord] tecknar nytt avtal med KUND [Land/Kommun/Stad]. Avtalet avser [tjänster/produkter/projekt] som kommer att levereras under perioden [om engångsförsäljning under året/om löpande avtal under 12/24/36 månader]. Det totala ordervärdet uppskattas till xx Mkr och går in i orderboken under [första/andra/tredje/fjärde) kvartalet 2019.

 

COMPANY AB (publ) tecknar avtal med KUND. KUND är [kort beskrivning av kunden]

 

Avtalet avser [produkt/tjänst/projekt] och är [ett löpande avtal med  återkommande intäkter/en engångsförsäljning]. Ordern går in i orderboken [första/andra/tredje/fjärde) kvartalet 2019. Det totala ordervärdet för perioden [xx-yy] uppskattas till xx Mkr.

 

“Ev. citat från KUND”

 

“Ev. citat från VD”

 

För mer information, vänligen kontakta:

Förnamn Efternamn, VD

Telefon

E-post

 

Denna information är sådan information som Bolaget (publ) är skyldigt att offentliggöra enligt EU:s marknadsmissbruksförordning. Informationen lämnades, genom kontaktpersonens försorg, för offentliggörande den xx 2019 kl 00.00.  

 

ENGLISH 

NOT PUBLIC TENDER

 

PRESS RELEASE 

 

date month year

 

COMPANY receives new order [alternative extend the agreement] of total SEK xx m from CUSTOMER in [Country/Region/City]

 

COMPANY, [short description in about five words] signs new agreement with CUSTOMER in [Country/Region/City]. The agreement/contract covers [services/products/project] to be delivered during the period [during the year/12/24/36 months]. The total order value amounts to SEK xx m and will be accounted for in the order book for the [[first/second/third/fourth] quarter 2019.

 

COMPANY AB (publ) signs a new contract with CUSTOMER. CUSTOMER is [short description of the customer]

 

The agreement covers [products/service/solutions/project] and is [running deal with recurring revenues/one-time sales]. The order will be included in the order book during the [first/second/third/fourth]dra/tredje/fjärde) quarter 2019. The total value of the order for the period is estimated to SEK xx m.

 

“Optional quote from customer”

 

“Optional quote from CEO”

 

For more information, please contact:

First name Last name, Title

Phone

E-mail

This information is information that COMPANY is obliged to make public pursuant to the EU Market Abuse Regulation. The information was submitted for publication, through the agency of the contact person, at 00.00 on xxx, 2019. 


STRATEGI | Guidance | Hållbarhetsmål [70]

STRATEGI | Guidance |  Hållbarhetsmål - FNs 17 hållbarhetsmål och hur kan vi jobba i småbolagen


INTRO

FN har satt 17 hållbarhetsmål för att transformera världen till 2030. Här går vi igenom hur du identifierar vilka av de 17 målen som är aktuella för din verksamhet och hur du enkelt kan jobba med hållbarhetsmål.


INFORMATION | Guidance & PR mall | Kommuniké extra bolagsstämma [REG men EJ MAR] [48]

INFORMATION | Guidance & PR mall | Kommuniké från extra bolagsstämma


| INTRO

Här är en mall för pressmeddelande efter extra bolagsstämma. Det är alltid bra att förbereda detta före stämman så att informationen snabbt kan pressmeddelas när stämman avslutas.

Text som enkelt kan kopieras och klistras in i ett word eller google dokument

PRESSMEDDELANDE

DATUM

RUBRIK: Kommuniké från extra bolagsstämma

Vid extra bolagsstämma i BOLAGET (publ), org.nr. xxxxxx-xxxx, den y månad 2020 fattades beslut om att godkänna…..

Kort beskrivning från kallelsen om vilket eller vilka beslut som fattats. 

Ytterligare information om bakgrunden till…….framgår av kallelsen till extra bolagsstämman som tidigare har publicerats och finns tillgänglig på Bolagets hemsida www.bolaget.se.

 

För mer information, vänligen kontakta:

 

….

EJ MAR-etikett – vanligtvis inte insiderinformation



INFORMATION | Guidance & PR mall | Kommuniké årsstämma [REG men EJ MAR] [51]

INFORMATION | Guidance & PR mall | Kommuniké från årsstämma


INTRO

Här finns en enkel mall för pressmeddelande efter årsstämman. Kommuniké från årsstämman är regulatorisk information men inte insiderinformation dvs. inte MAR. Om det är något exceptionellt som händer på stämman som bedöms vara insiderinformation dvs informationsgivning under MAR-regelverket så kan det hanteras genom ett separat MAR-pressmeddelande. Det är mycket ovanligt.

Text som enkelt kan kopieras till word eller google dokument

PRESSMEDDELANDE

DATUM

RUBRIK: Kommuniké från årsstämma i BOLAGET

Vid årsstämma i BOLAGET (publ), org.nr. xxxxxx-xxxx, den y månad 2020 fattades bland annat följande beslut. För mer information om innehållet i besluten hänvisas till kallelsen till årsstämman samt förslag till beslut, som tidigare har publicerats och finns tillgängliga på bolagets hemsida, www. bolaget.se.

Fastställande av balans- och resultaträkning, resultatdisposition och ansvarsfrihet

Årsstämman fastställde moderbolagets och koncernens resultaträkning, resultatdisposition och styrelseledamöterna och VD beviljades ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2019.

Årsstämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag att

  • lämna en utdelning till aktieägarna på x kronor per aktie, totalt yy miljoner kronor, för räkenskapsåret 2019. Avstämningsdag för utdelning är den zz månad år. 
  • det inte sker någon utdelning för räkenskapsåret 2019. Arvode styrelse och revisorerÅrsstämman beslutade att arvode till styrelsen för 20×0 ska utgå med totalt xx kronor varav xx till ordförande och yy kronor till övriga styrelseledamöter. Därutöver ska xx kronor fördelas mellan ledamöterna i revisionsutskottet. Årsstämman beslutade att arvode till revisor ska utgå enligt godkänd räkning. Val av styrelse och revisorÅrsstämman beslutade att antalet av årsstämman utsedda styrelseledamöter ska vara x ordinarie styrelseledamöter och inga suppleanter. För tiden intill slutet av nästa årsstämma omvaldes/nyvalde (se PR valberedningens förslag, länk nedan)(Ev. beslut om emissionsbemyndigande)För mer information, vänligen kontakta:….EJ MAR-etikett – vanligtvis inte insiderinformation©BOARDA



RISK | Vd-instruktion [56]

RISK | Vd-instruktion


AUDIO | VIDEO på gång

Vi går igenom agendan för affärsutveckling och strategisk planering och ger en översikt över vad de olika avsnitten innehåller så att du lätt kan hitta vad du letar efter.

Enkel och användbar Vd-instruktion som sitter ihop med styrelsens riktlinjer. Vd-instruktionen brukar antas på det konstituerande styrelsemötet efter årsstämman.

TEXT SOM ENKELT KAN KOPIERAS OCH KLISTRAS IN I WORD ELLER GOOGLE DOKUMENT

VD-INSTRUKTION 

I tillägg till vad som följer av Aktiebolagslagen (ABL) och svensk kod för bolagsstyrning (Bolagskoden) samt bolagets bolagsordning och övriga tillämpliga lagar och regelverk har följande VD-instruktion antagits av styrelsen.

 

Vd ansvarar för bolagets löpande verksamhet och bolagets finansiella rapportering. 

 

I Vd uppgifterna ingår bl.a.:

  • att fatta beslut för den löpande verksamheten samt genomföra styrelsens beslut,
  • ansvar för att bolaget efterlever tillämpliga lagar och regelverk,
  • ansvar för uppföljning, kontroll och dokumentation bolagets efterlevnad av lagar och andra regler som gäller bolagets verksamhet samt bolagets efterlevnad av interna riktlinjer, samt
  • (Noterade bolag: ansvar för bolagets informationsgivning och dokumentation samt lagring av insiderinformation och eventuella loggböcker).
  • ansvar för att upprätta instruktioner för eventuell delegering till andra ledande befattningshavare,
  • ansvar för dokumentation av formaliserade rutiner som säkerställer att fastlagda principer för finansiell rapportering och intern kontroll efterlevs samt att bolagets finansiella rapportering är upprättad i överensstämmelse med lag, tillämpliga redovisningsstandarder och övriga krav. I bolag som inte har en särskild granskningsfunktion (internrevision) ska VD årligen lämna rekommendation till styrelsen om behov av särskild granskningsfunktion föreligger.  
  • ansvar för budget, finansiella rapporter och årsredovisning,
  • ansvar för att attestinstruktioner finns dokumenterade och efterlevs,
  • ansvar för att godkänna väsentliga uppdrag som medarbetare har vid sidan av verksamheten.
  • ansvar för den löpande kontakten med bolagets revisorer,
  • ansvar för att informera styrelsen om felaktigheter upptäcks i bolagets finansiella rapportering eller interna kontroll och styrning,
  • ansvar för att informera styrelsen om eventuella anmärkningar eller rekommendationer från bolagets revisorer,
  • ansvar för att löpande informera styrelseordförande om situationer och utveckling av bolagets verksamhet,
  • ansvar för successionsplanering för affärskritiska roller,

 

Attestinstruktion VD

VD har rätt att teckna firman för löpande verksamhet och beslut som ryms inom ramen för fastställd budget eller genomförande av styrelsebeslut.

I den löpande verksamheten ingår inte:

  • Upptagande av lån
  • Pantsättning av bolagets tillgångar
  • Utfärdande av garantier
  • Försäljning eller förvärv av tillgång
  • Ingå väsentliga avtal som inte är en naturlig del av den löpande verksamheten
  • Ställa ut fullmakter att teckna firman
  • Mer…? 

 

Månadsrapport till styrelsen

VD ska varje månad rapportera bolagets utveckling till styrelsen. Rapporten ska innehålla finansiell rapportering, information om beslut fattade av VD, likviditetsutveckling samt uppgift om bolagets skatter inbetalats. 

 

Agenda och dokumentation styrelsemöten

  • VD ska i samråd med ordförande fastställa förslag till dagordning för styrelsens möte,
  • VD ska i samråd med ordförande sända ut styrelsematerial till ordinarie styrelsemöten i god tid, vanligen en vecka för styrelsemötet,
  • Säkerställa att styrelsens dokumentation från styrelsemöten och årsstämma förvaras säkert och på ett strukturerat sätt,

 

Deltagande på styrelsemöten

  • VD ska delta på bolagets styrelsemöten

 

Lojalitetsplikt 

Enligt lojalitetsplikten ska bolagets bästa alltid stå i centrum och bolagets intressen ska alltid iakttas. VD ska alltid beakta bolagets och samtliga aktieägares bästa. Vd är skyldig att omedelbart informera styrelseordförande om någon situation uppkommer som kan äventyra perceptionen av Vds lojalitet. 

 

Intressekonflikt

VD ska inte delta i beslut rörande:

  • frågor, avtal mellan vd och bolaget
  • frågor, avtal mellan bolaget och tredje man som vd är närstående
  • frågor, avtal mellan bolaget och juridisk person som vd är närstående
  • där potentiellt en intressekonflikt kan föreligga 

VD är skyldig att informera styrelsen om en intressekonflikt uppstår 

 

Konfidentialitet

Sekretessavtal ingår i anställningsavtalet. 

 

©BOARDA